Загальне правило про те, що нотаріальні дії вчиняються в приміщенні державної нотаріальної контори, в державному нотаріальному архіві, приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, закріплене в ч.2 ст.41 Закону України «Про нотаріат».

Вимоги закону щодо вчинення нотаріальних дій саме в приміщенні державної нотаріальної контори, в державному нотаріальному архіві, приміщенні, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, є цілком логічним, адже саме в цих приміщеннях створені умови, що сприяють дотриманню нотаріальної таємниці, забезпечується належне зберігання спеціальних бланків нотаріальних документів, печаток нотаріуса тощо.

Разом з тим нотаріальні дії можуть вчинятися поза приміщеннями державної нотаріальної контори,  державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, зокрема у випадках, коли явка осіб до таких приміщень є неможливою(ч.2 ст.41 Закону). Цю підставу законодавець, скоріш за все, пов’язує з особами, які мають обмежені фізичні можливості, та з іншими групами населення, які зазнають труднощів при самостійному пересуванні, отриманні послуг( особи з інвалідністю, у тому числі візочники, особи з тимчасовим порушенням здоров’я, літні люди, вагітні жінки тощо). Слід враховувати, що явка до нотаріуса унеможливлюється також і з причини безперервності виробничого процесу, в якому особа задіяна, в силу специфіки виконуваної роботи, необхідності догляду за хворим членом родини тощо. З’ясовувати, з яких саме причин явка особи  є неможливою, нотаріус не повинен, оскільки чинним законодавством це не передбачено.

 Поза  приміщенням державної нотаріальної контори,  державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, нотаріальна дія вчиняється і в тому випадку, коли того вимагають особливості посвідчуваного правочину, наприклад  засновницький договір має підписати велика кількість учасників створюваної юридичної особи, або договором про відчуження передбачено, що огляд предмета договору з метою перевірки якого якісних характеристик має відбутися при його укладенні, тощо

Отже, оскільки законодавець наголошує на особливостях посвідчення лише правочину, будь-які інші нотаріальні дії, хоча їх вчинення також має чи матиме певні особливості, можуть бути вчиненні нотаріусом поза приміщенням державної нотаріальної контори,  державного нотаріального архіву, приміщенням, яке є робочим місцем приватного нотаріуса, тільки з причини неможливості явки до нього заінтересованої особи.

Зав.Горохівської ДНК         Т.В. Островська