Відбулося чергове засідання платформи «Діалог влади та бізнесу». Цього разу учасники розглянули процес оцифрування трудових книжок. Зустріч відбулася під головуванням директорки департаменту економіки, інвестиційної діяльності та регіональної політики Волинської ОДА Вероніки Бальбузи.
На початку засідання директорка начальниця головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області Леся Неклеса нагадала усім присутнім, що Законом України від 05.02.2021 №1217-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (далі – Закон №1217), який набув чинності 10 червня 2021 року, внесено зміни до Кодексу законів про працю України щодо переведення обліку трудової діяльності працівника з паперової форми в електронну – у Реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Разом з тим, інформація про трудову діяльність осіб, що розпочалась після 1 січня 2004 року, не потребує оцифрування трудової книжки, оскільки вже внесена в реєстр застрахованих осіб.
Так, станом на сьогодні оцифровано 56% трудових книжок у працівників та 58% - у юридичних осіб області. Водночас понад 117 із 221 тисячі осіб мають оцифровані трудові книжки.
За словами Лесі Неклеси, подати скановані копії паперової трудової книжки можуть як роботодавці через особистий кабінет страхувальника, так і працівники самостійно, зокрема через особистий кабінет застрахованої особи.
Своєю чергою, начальниця відділу формування електронних трудових книжок управління інформаційних систем та електронних реєстрів головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області Наталія Назарук надала покрокові інструкції оцифрування для роботодавців і працівників.
Як зауважила Наталія Назарук, сканкопію трудової книжки для оцифрування до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг Фонду може подати як сам працівник, так і його страхувальник. Згодом оцифровані відомості про трудову діяльність відображатимуться в особистому кабінеті користувача на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.
Щоб перевірити, чи оцифровано трудову книжку, необхідно авторизуватися на вебпорталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису, через BankID (за номером банківської картки) або за допомогою «Дія.Підпис».
Варто зауважити, що трудова книжка повинна вміщувати кваліфікований електронний підпис, оскільки без цього трудова книжка не підлягатиме оцифруванню.
У ході зустрічі також долучився в онлайн-форматі виконавчий директор Федерації роботодавців у Волинській області Володимир Кривович, який окреслив проблемні питання щодо оцифрування трудових книжок.
Насамкінець керівниця служби з персоналу ПрАТ «СКФ Україна» Вікторія Шатан додала, що перехід від паперових трудових книжок до електронних для роботодавців є надійним та зручним механізмом.
Учасники засідання відзначили, що впровадження оцифрування книжок є одним із напрямів удосконалення обліку трудової діяльності.
