Начальник Ковельської районної військової адміністрації 24 жовтня 2023 року провела оперативну нараду з керівниками структурних підрозділів райдержадміністрації, установ, служб району. В нараді взяли участь заступник голови Ковельської райдержадміністрації, заступник голови Ковельської районної ради.
Під час наради начальник відділу документообігу та контролю апарату Ковельської райдержадміністрації проінформувала про організацію контролю за виконанням документів органів виконавчої влади вищого рівня, розпоряджень та доручень начальника обласної військової адміністрації протягом 2023 року.
Посадовець відмітила, що за три квартали 2023 року відділом документообігу та контролю апарату Ковельської райдержадміністрації зареєстровано і опрацьовано 3821 вхідних та 2522 вихідних документів. Облік вхідної та вихідної кореспонденції здійснюється за допомогою системи електронного документообігу АСКОД. Упродовж трьох кварталів оформлено 45 протоколів нарад у начальника районної військової адміністрації. Окремі доручення, які були видані на цих нарадах, доведені до виконавців. Опрацьовані проєкти, зареєстровані та надіслані виконавцям 196 розпоряджень, які видані начальником районної військової адміністрації з основної діяльності, а також 34 накази начальника районної військової адміністрації.
Протягом відповідного періоду до районної військової адміністрації надійшло більш як 800 контрольних документів органів влади вищого рівня, з них: 142 постанов Кабінету Міністрів України, 108 розпоряджень, 65 доручень голови та заступників голови облдержадміністрації, 40 протоколів нарад в облдержадміністрації, 20 депутатських звернень та ряд інших документів. За три квартали 2023 року в районну державну адміністрацію надійшло 25 запитів на інформацію, більшість з яких - від громадських організацій. Відповіді на запити надано в установлені Законом України «Про доступ до публічної інформації» терміни.
Також впродовж наради розглянули поточний стан справ та основні напрямки подальшої роботи у підпорядкованих підрозділах.
Відділ організаційної, інформаційної діяльності та комунікацій
з громадськістю апарату Ковельської райдержадміністрації
