У зв’язку із реорганізацією районних державних адміністрацій та передачею повноважень Ковельській районній державній адміністрації актуальним питанням у сфері державної реєстрації залишається забезпечення зберігання, формування, ведення обліку, здійснення контролю за обсягом і рухом реєстраційних справ, виконання запитів громадян та установ соціально-правового характеру.

З метою напрацювання спільних дій щодо вирішення зазначених вище  питань сьогодні, 24 травня, під головуванням голови райдержадміністрації Ольги Черен  відбулась робоча нарада з керівниками окремих структурних підрозділів райдержадміністрації,  державними реєстраторами прав на нерухоме майно, державними реєстраторами юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань, які працювали в реорганізованих райдержадміністраціях. Учасники наради обмінялись думками стосовно шляхів впорядкування реєстраційних справ, загальна кількість яких сягає понад 145 тисяч, забезпечення їх належного зберігання, своєчасного і якісного виконання запитів громадян та  установ. Присутні напрацювали механізм проведення інвентаризації реєстраційних справ. Відтак, робочі групи у складі працівників райдержадміністрацій, визначених розпорядженням голови райдержадміністрації  від 8 квітня 2021 року № 55   відповідальним  і  уповноваженими із зберігання та руху реєстраційних справ уже в найближчі дні розпочнуть інвентаризацію реєстраційних справ за місцем їх фактичного зберігання.

Як зазначила голова райдержадміністрації Ольга Черен – дане завдання надзвичайно важливе, адже торкається інтересів тисяч фізичних і юридичних осіб, врешті-решт – людських доль. Тому необхідно спільними зусиллями впорядкувати усі справи, передані на зберігання райдержадміністрації, аби в подальшому, після внесення змін у законодавстві, в належному стані передати усі реєстраційні справи територіальним громадам.

Відділ організаційної, інформаційної діяльності та комунікацій

з громадськістю апарату райдержадміністрації