У Ковельському відділенні Фонду соцстраху у Волинській області нагадують, що відповідно до Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління Фонду соціального страхування України від 19.07.2018 № 12 (далі - Порядок), заява-розрахунок для надання застрахованим особам матеріального забезпечення та окремих виплат потерпілим на виробництві та повідомлення про проведення виплат може надсилатися також і в електронному вигляді із застосуванням електронного цифрового підпису.

   Дане нововведення, починаючи з 01 жовтня 2018 року, спростило механізм подання вищевказаних документів до відділень робочих органів виконавчої дирекції Фонду соціального страхування України та надало право страхувальнику не подавати їх на паперових носіях.

   Страхувальники-роботодавці мають можливість використання клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення для подачі в електронному вигляді заяв-розрахунків і повідомлень про виплату коштів застрахованим особам.

   Щоб надати електронні документи до Фонду соціального страхування України страхувальники повинні звернутися до відділень робочих органів виконавчої дирекції Фонду та укласти договір про подання електронних документів до Фонду соціального страхування України.

   За фактом надходження електронного документу робочі органи виконавчої дирекції Фонду здійснюють відправлення страхувальнику трьох видів квитанцій:

про одержання електронного документа -  електронний документ, що формується та засвідчує факт і час одержання електронного документа;   про надходження електронного документа – електронний документ, що формується та засвідчує факт і час відправлення електронного документа;про приймання електронного документа – електронний документ, що формується за допомогою спеціального програмного забезпечення  та засвідчує факт і час приймання електронного документа та внесення його даних у базу даних.

   Опрацювання заяв-розрахунків проводиться відповідно до вимог Порядку. А саме, після надходження заяви-розрахунку  спеціалісти відділення здійснюють перевірку інформації, наведеної у ній, перевіряють правильність заповнення реквізитів, наявність даних про страхувальника в Державному реєстрі загальнообов’язкового державного соціального страхування, дані про сплату ним єдиного соціального внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, наявність у Фонді зареєстрованого нещасного випадку або профзахворювання (у разі проведення виплат потерпілим на виробництві (членам їх сімей), правильність нарахування виплат та у разі відсутності зауважень протягом десяти робочих днів здійснюють фінансування сум, зазначених у заяві-розрахунку.

   У разі потреби спеціалістами відділення здійснюється обмін інформацією зі страхувальником шляхом направлення запиту щодо уточнення інформації, наведеної у заяві-розрахунку. При виявленні помилок або недостовірних відомостей заява-розрахунок повертається страхувальнику з відповідними рекомендаціями щодо їх усунення.

   Перевірка заяви-розрахунку, наданих рекомендацій за її результатами, фінансування заяви-розрахунку або надання обґрунтованої відмови у її прийнятті здійснюється спеціалістами відділення протягом десяти робочих днів після надходження заяви-розрахунку.

Ковельське Відділення управління виконавчої дирекції Фонду

соціального страхування України у Волинській області