При оформленні спадкових прав після смерті матері її сином для підтвердження родинних відносин зі спадкодавцем була представлена нотаріусу  копія свідоцтва про народження, вірність якої була засвідчена  керівником організації, у якій працює син спадкодавця. Нотаріус відмовила у прийомі цього документа , пояснивши, що копія повинна бути засвідчена нотаріально. Чи правомірні дії нотаріуса?

Відповідно до ст.46 Закону України «Про нотаріат»  нотаріус вправі витребувати від фізичних та юридичних осіб  відомості та документи, необхідні для вчинення нотаріальної дії.

Глава  7 розділу І Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України  визначає, що документи, на підставі яких вчинено нотаріальну дію долучаються до свідоцтва про право на спадщину ( по умові здачі), що залишаються у справах нотаріуса. Оригінали документів (напр.. акти цивільного стану про народження, шлюб, смерть) повертаються особам, що їх подали, а в нотаріуса залишаються їх копії (фотокопії). Копії  (фотокопії) подаються зацікавленими особами або на їх прохання  виготовляються нотаріусом чи іншим працівником нотаріальної контори або особою, яка перебуває у трудових відносинах з нотаріусом. На таких копіях нотаріус робить напис «З оригіналом згідно», ставить  дату і свій підпис, які скріплює печаткою .

Отже,  нотаріусу до справи обов’язково подаються оригінали документів, або ж копії , які є нотаріально засвідченні.

Зав. Горохівською

держнотконторою               ____________________              Т.В. Островська